社联服务>制度汇编

 

社团联合会办公室制度

为了促进社团联合会日常工作的胜利开展和高效运做，使社团各项工作条理化，系统化，从而扩大社团成员同学更好服务，特制定以下规章制度：

1 社团联合会办公室是社团联合会开展进行日常工作的场所，只限于内部使用，若无合理请求或书面批准，不得擅自挪用。
2 除社团联合会干部和值班人员外，其他人一律不得持钥匙开门，不准私配办公室钥匙，如被发现则追究个人责任及所在部部长责任。
3 要珍惜并爱护办公室内一切财务，损坏则赔偿；办公室卫生由各部共同承担，相互之间务必团结合作，协调得当，共同保持室内的整洁，营造一个良好的办公氛围。正，副主席，秘书处及监察部均有权对其检查，并对打扫卫生情况给以量化考核。若个人及所在部卫生观念不高，正副主席，秘书处则有权予以规劝。经多次规劝仍无悔改的后进部门，取消该部门成员的“优秀干部”评选资格。
4 各部值班人员不得在值班期间擅自离开办公室，不得在办公室内闲谈，打牌，下棋或进行其它各项娱乐活动，进而影响他人正常工作。
5 不得在办公室内进行与工作无关的事情，未经批准，不得在办公室中无故逗留，留宿。
6 值班期间，值班人员必须热情接待来访人员，尽力为他们排忧解难，问题棘手的可速上报席团，秘书处及各负责人，给外界树立良好的社联办公室形象。
7 社团联合会各成员务必遵守以上制度。
8 社团联合会中各种办公用品及其资料均由秘书处统一管理，未经秘书处批准不得私自使用与搬动。
9 社团联合会办公室的使用要经秘书处批准。


西安建筑科技大学
社团联合会秘书处

社团联合会例会制度

为了加强社联和各协会的密切联系，促进各项功作和活动的顺利开展，使社联工作系统化，制度化，特作以下规定：

1 、主席团例会：每周日晚9：30，在社联办公室准时召开。由社联正副主席，秘书长（副秘书长），各部部长及各协会主席出席。

会议内容：商议社团内部时宜及今后工作决策，及最近活动安排，社团负责人汇报前期活动总结及安排下周活动。

2 、各社团负责人例会：每双周四晚9：30在社联办公室准时召开，由正副主席，正副秘书长及各社团负责人参加。

会议内容：汇报各协会工作情况及今后活动安排；
接受社联主席团的最新工作指示。

3、各部会议：按工作需要可随时举行，由主管主席副主席，秘书长（副秘书长）参加。
内容：总结汇报本周工作情况，布置本周工作任务。

4 、例会必须按时参加，如有事不能到者，需提前向社团联合会秘书处请假。

西安建筑科技大学
社联秘书处

社团联合会资料管理制度

1 、所有社团联合会和社团资料须分开放置，统一管理，不得混杂。
2、 所有档案资料一律按规范化制作整理，类别分明，井然有序。
3 、所有档案资料不得随便调用，如某部门或社团需要查用，须向社联办公室提出申请，经批准后方可在张飞处领取。
4 、少数特殊材料须在办公室人员监督下查阅，不可带出社团联合会。
5、所有外借资料必须确保其完整性和保密性，并在规定时间内归还。
6 、部分具有保密性质的材料，原则上不允许外借，若相关内容被泄漏，所有后果均由当事人承担，社团联合会也将根据情节严重程度追究其责任。
7 社团联合会和社团档案资料须定期整理，及时补充调整，回收归档，如有遗失破损和凌乱，追究档案资料负责人相应责任。

社团联合会办公室

西安建筑科技大学大学生社团活动申请单

活动单位： 活动名称：

活动主要负责人： 执行时间：

执行地点： 参与人数：



活动宗旨或目的：

活动内容简介（如设计讲座，后附讲座人详情）：

校社团联合会意见：

签字：

年 月 日

校团委意见：

备注：

注意： 1 请认真填写，字迹工整；
2 一般性活动须两天前递交申请，较大活动或一般性涉外活动须一周前递交申请；
3 全校性重大活动或一般性涉外活动须一周前递交申请。并另附详细的活动策划书一份。报校团委审批，校社团联合会备案；
4 各社团活动结束三日内需将活动总结及活动申请单交社团联合会备案；
5 本表不够可另行复印。


西安建筑科技大学校大学生社团联合会

西安建筑科技大学学生活动场地申请单


申请单位： 签章：

活动负责人姓名 ： 职务 ：
身份证号 ： 联系电话：

活动形式：
使用时间：

申请单位承诺：

1严格遵守西安建筑科技大学关于校园活动的各项规定；

2服从后勤集团及相关部门的管理；

3活动内容和活动形式要健康向上，不影响学校教学秩序和学生生活；

4维持活动场地的秩序，保持活动场地的卫生；

5如有人身伤亡或财产损失，责任自负。

单位负责人签字：


校学生会意见 后勤集团办公室意见


签章 签章


注：1 此表一式三份，后勤集团办公室，校学生会，申请单位各执一份。
2 申请单位在活动过程中必执此单，以备查验。


宣传板管理制度

1.宣传版由社团联合会秘书处统一管理。
2.各社团在使用宣传版前需向秘书处提出书面申请，经徐宁批准签字后到张奔出领取准贴签方可使用。
3.准贴鉴上需注明使用社团名称（单位），使用时间。
4.宣传版的使用最长不得超过3天，若有特殊情况，要再向秘书处申请，鉴发新的准贴鉴。
5.社团联合会宣传部人员使用宣传版，由该部人员到秘书处申请准贴鉴。
6.秘书处对宣传版进行编号，各社团在借宣传版时必须以其有效证件作为抵押，秘书处值班人员要对借出的宣传板进行登记，待还回宣传板时归还其有效证件。
7.秘书处每月对所有宣传版进行一次检查和记录，发现宣传版有损坏，追究受用人，按情况
要求其赔偿。
8.若故意严重损坏宣传版，按原价赔偿。
办公室使用管理制度
1、社联各部门，若要占用办公室开会，须提前二天向秘书处申请，或把使用时间写在值班登记本上，以免与其它各部发生冲突。
2、宣传部在办公室出完板后，须收拾宣传用品，清除残余物，保证办公室干净整洁。
3、办公室日常卫生由值班人员负责，若发现室内杂乱无障，则追究当日值班人员责任。
4、值班人员除记录当日各项事宜外，还要负责办公室的财物，凡有人拿任何物品须记在登记本上，尤其是宣传板的保管。
5、秘书处管理档案、书籍、人员，须定期对书籍和档案进行整理，严防书籍、档案流失、维护正常值班秩序。
6、不得在办公室吸烟，每日最后离开办公室的人，须息灯、锁门。
注：以上各项制度，各部需极力配合，执行，保证办公室工作能正常进行。


财务管理制度


1、社联活动经费由办公室统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。
2、社联各类帐本必须设置会计帐本和出纳帐本，由办公室负责人负责，由主席团和办公室进行监督。
3、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并向主席团牟英亮和王星提出经费申请经审查批准后方可在林春山处支取。
4、社联日常办公开支，在办公室报帐或报销。向办公室报帐，必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及主席团财务负责人证明凭条在办公室报销。
5、报销时须在发票、收据和主席团证明凭条的背面用黑色笔以下列格式填写有关内容：
　　　用途： （发票用途）
　　　经手人： （具体经办这笔经费的干部）
　　　证明人： （经手人是干事由部长当证明人，部长由主席团财务负责人当证明人）
　　　会计：
　　　出纳：
　　　审核： （主席团负责人签名审核）
　　　
6、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，即予以自动退职处理，并如数追回公款。
7、社联财产均属社联所有，任何个人不得私自取用或将其外借。


社团星级评分方案


为了更好的管理社团联合会下属的各个社团，促进我校学生社团的健康发展，西安建筑科技大学社团联合会特制作社团星级评比制度方案。方案细则如下：
一 社团管理
社团管理体现一个社团的凝聚力和生命力，也是社团联合会衡量一个社团的最基本标准。每一个社团都要在管理上下足功夫，保证社团的正常运作。
1． 每学期需按时注册，注册内容真实。（5分）
不按时注册者每晚一天扣一分。
2． 各种资料完整、详细、真实、有专人管理。（5分）
按缺失文件的重要性和数目扣2-5分。
3． 例会制度运作正常有效。（5分）
每次例会交会议记录一份于监查部，每学期例会数目不得少于6次，缺一次扣一分。
二 社团活动
社团活动是每个社团工作的核心，高质量的活动是一个社团高品质的体现，社团联合会在重视社团数量迅速发展的同时，更加重视社团质量的提高。
1． 社团活动需由学生社团联合会批准方可进行，并将活动企划书交于社团联合会备案。（10分）
不完成该项要求的按情节严重性扣1-10分。
2． 活动有积极意义，有创新意识。（5分）
活动宣传有力、产生良好的效应。（5分）
活动成功，达到预期的目的。（5分）
活动中注意安全没有事故出现。（5分）
注：社团每次活动需有联合会特派1-2名干事参加评定活动的质量并打分。
三 人士财务
人士财务的详细和透明是一个社团稳定和信誉的保证，社团在注重本身机构发展和壮大的同时，更要在人士财务方面打好基础。
1． 人士制度健全，有完整的人士档案或名单，有稳定的机构设置及合理的选举办法。机构进行大变动或更改社团负责人，需告知社团联合会。（10分）
达不到要求的扣1-10分。
2．社团成员团结、有凝聚力。（5分）
达不到要求的扣1-5分。
注：有监察部考察。
3． 财务制度健全，财务资料真实齐全，由专人管理财务。接受学校及学生社团联合会的监查及监督。（10分）
不满足要求者每门扣1-10分。
注：由监察部定期检查。
4． 社团负责人在任期内各门功课均通过。（5分）
不满足要求者每门扣一分。
5． 收取会费的学生社团要求向社团成员定期公布经费情况，每学期需上交财务报表给学生社团联合会审查。（10分）
不满足要求者按情节扣1-10分。
四 社团网络宣传
网络的普及是大势所趋，作为当代大学生，充分的利用网络资源是每一个人所必须掌握的能力，作为学生的团体，社团要在这方面起到带头的作用。
1． 社团有自己的专门网站或网页，内容充实健康，页面精美，有创意。（5分）
无网页或网站扣5分，内容占3分，创意占2分。
注：由监察部负责考核
网络信息更新速度快，知名度高。（5分）
根据情况扣1-5分。
2． 利用网上资源处理社团的各种事物（5分）。
根据情况扣1-5分。
五 附加分
社团联合会非常鼓励有志的社团举办一些影响力大的活动，一方面宣传建大的学生团体，另一方面也是对我们在学生团体这一方面工作的肯定，还是我校学生社团整体素质的提高的一种表现。如社团有突出成果、突出事迹，或在全国范围内产生一定的影响可考虑追加10-20分。
获得校级奖励加5-10分。
获得省级奖励加10-15分。
获得国家级奖励家15-20分。
期末星级评比标准：（满分100分）
60分以下的社团予以警告 不予评星
60分-69分较差社团 不予评星
70分-79分中等社团 铜星级社团
80分-89分良好社团 银星级社团
90分-100分 金星级社团
注：
1每学年评比一次星级社团，星级社团的有效期为一年。
2对于星级社团，社联将备份在案，并颁发星级证书及锦旗，并允许该社团在新学期招生时悬挂星级锦旗。星级锦旗在社团可以保留一学年。社联有权因社团管理不善没收该社团的星级锦旗。
3每学期社团新生招员期间将社团一年的工作情况以及评比分数公布。
4每学期对优秀星级社团进行表彰等奖励。
5连续两学年被警告的社团予以除名。
社团联合会
监察部

2005年11月